Reporte RIPS

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Por medio de esta opción se genera el reporte con los datos mínimos y básicos que identifican una a una las actividades de salud que realizan las IPS o profesionales independientes de salud a las personas y que se requieren para hacer seguimiento al Sistema de Prestaciones de Salud.

 

Nota Informativa:

Los RIPS son archivos en texto plano (.txt) y están conformados por 11 archivos. Los archivos que los profesionales independientes reportan depende de los servicios que tenga habilitados, sin embargo, hay cuatro archivos que como mínimo son obligatorios:

  1. CT - Archivo de Control (Obligatorio)

  2. AF - Archivo de Facturación (Obligatorio)

  3. US - Archivo de Usuarios (Obligatorio)

  4. AC - Archivo de Consultas (Obligatorio)

  5. AD - Archivo de Descripción

  6. AP - Archivo de Procedimientos

  7. AH- Archivo de Hospitalización

  8. AU - Archivo de Urgencias

  9. AN - Archivo de Recién Nacidos

  10. AM - Archivo de Medicamentos

  11. AT - Archivo de Otros Servicios

Procedimiento

1. Para ingresar, en el menú de RIPS, presione el botón

 

 

2. Se despliega la siguiente pantalla:

 

 

2. Seleccione el contrato para el cual desea generar el reporte.

 

 

3. Ingrese el lapso para el cual desea generar el reporte.

 

4. Marque si el reporte lo desea para los RIPS autorizados o para los ejecutados.

 

5. Ingrese el número y la fecha de la factura.

 

6. Presione el botón . Automáticamente se genera el reporte y se despliega el mensaje:

 

 

7. A continuación, un ejemplo de algunos de los archivos generados:

 

Nota de Advertencia:

Tenga en cuenta que los RIPS tienen las siguientes características:

  • Los nombres de los archivos no deben superar los 8 caracteres, y deben comenzar con las dos primeras letras que indican su tipo. Ejemplo: US201410.txt

  • Los campos deben estar separados por coma (,).

  • Los decimales se separan con punto (.)

  • El formato de fecha es: dd/mm/aaaa.

  • El formato de hora es: hh:mm (militar). 

CT - Archivo de Control (Obligatorio)

El archivo de control es usado para determinar que archivos se están reportando, por quien, qué cantidad y en qué fecha.

 

 

Los campos del archivo separados por coma (,) indican:

AF - Archivo de Facturación o Transacciones (Obligatorio) 

El archivo de transacciones equivale al conjunto de registros de información de todas las facturas.

 

 

Los campos del archivo separados por coma (,) indican:

US - Archivo de Usuarios de los Servicios de Salud (Obligatorio) 

En este archivo van los datos de los usuarios atendidos en el período reportado.

 

 

Los campos del archivo separados por coma (,) indican:

AC - Archivo de Consultas (Obligatorio) 

En el archivo de consulta se incluyen las realizadas por los distintos profesionales de la salud, las de primera vez y de control, las realizadas en la consulta ambulatoria, en el servicio de urgencias, las interconsultas intrahospitalarias y en urgencias, las juntas médicas, las visitas domiciliarias y las realizadas como parte de control de pacientes especiales.

 

 

Los campos del archivo separados por coma (,) indican:

AP - Archivo de Procedimientos (NO obligatorio) 

En este archivo se registran los datos de los procedimientos diagnósticos, terapéuticos, quirúrgicos y no quirúrgicos, de protección específica y de detección temprana de enfermedad general o de enfermedad profesional. Los procedimientos incluyen la aplicación de vacunas, procedimientos odontológicos incluidos los de Promoción y Prevención (P&P), procedimientos de laboratorio clínico, procedimientos quirúrgicos y no quirúrgicos, como la terapia física, la terapia respiratoria, infiltraciones, lavado gástrico, entre otros.

 

 

Los campos del archivo separados por coma (,) indican: